El oficial financieramente responsable

Lo que carga un agente calificador sin un FRO

Empiece por la situación por defecto, porque el FRO solo tiene sentido en comparación con ella.

All primary qualifying agents for a business organization are jointly and equally responsible for supervision of all operations of the business organization; for all field work at all sites; and for financial matters, both for the organization in general and for each specific job. Florida Statute 489.1195(1)(a).Todos los agentes calificadores principales de una organización comercial son conjunta e igualmente responsables de la supervisión de todas las operaciones de la organización comercial; de todo el trabajo de campo en todas las obras; y de los asuntos financieros, tanto de la organización en general como de cada trabajo específico. Estatuto de Florida 489.1195(1)(a).Traducción de referencia; la ley vale en inglés

Tres cosas, no una. Operaciones, trabajo de campo y dinero. La mayoría de los agentes calificadores aceptan las dos primeras a sabiendas y la tercera por accidente, porque es la que nadie menciona en el momento de firmar.

Lo que la designación traslada

Upon approval by the board, a business entity may designate a financially responsible officer. A financially responsible officer shall be responsible for all financial aspects of the business organization and may not be designated as the primary qualifying agent. Florida Statute 489.1195(1)(b).Con la aprobación de la junta, una entidad comercial puede designar a un oficial financieramente responsable. Un oficial financieramente responsable será responsable de todos los aspectos financieros de la organización comercial y no puede ser designado como el agente calificador principal. Estatuto de Florida 489.1195(1)(b).Traducción de referencia; la ley vale en inglés

Where a business organization has a certified or registered financially responsible officer, the primary qualifying agent shall be responsible for all construction activities of the business organization, both in general and for each specific job. Florida Statute 489.1195(1)(c).Cuando una organización comercial tiene un oficial financieramente responsable certificado o registrado, el agente calificador principal será responsable de todas las actividades de construcción de la organización comercial, tanto en general como en cada trabajo específico. Estatuto de Florida 489.1195(1)(c).Traducción de referencia; la ley vale en inglés

Lea las dos juntas y el intercambio es preciso. Usted pasa de operaciones, trabajo de campo y asuntos financieros, a todas las actividades de construcción. Es una reducción real, y está escrita en el estatuto, no en la promesa de alguien.

• Con la aprobación de la junta. No con la designación, no con un apretón de manos y no con un documento guardado en un cajón sin presentar.
• El FRO no puede ser el agente calificador principal. No puede ser usted.
• No tiene que ser un oficial de la corporación, a pesar del nombre. El DBPR (Departamento de Regulación Comercial y Profesional de Florida) lo define como una persona distinta del agente calificador principal que asume la responsabilidad personal de los aspectos financieros del negocio.

Lo que no traslada, que importa más de lo que la gente espera

Una versión anterior de esta página decía que la designación no afecta la disciplina de licencias. Eso era incorrecto, y equivocado en la dirección que lo habría engañado a usted.

The board may take any of the following actions against any certificateholder or registrant if the contractor, financially responsible officer, or business organization for which the contractor is a primary qualifying agent, a financially responsible officer, or a secondary qualifying agent responsible under s. 489.1195 is found guilty of any of the following acts. Florida Statute 489.129(1).La junta puede tomar cualquiera de las siguientes acciones contra cualquier titular de certificado o registrado si el contratista, el oficial financieramente responsable, o la organización comercial de la cual el contratista es agente calificador principal, oficial financieramente responsable o agente calificador secundario responsable según el art. 489.1195, es declarado culpable de cualquiera de los siguientes actos. Estatuto de Florida 489.129(1).Traducción de referencia; la ley vale en inglés

La disciplina está ligada a aquello de lo que usted es responsable según el 489.1195, y precisamente por eso vale la pena tener la designación. Reduce aquello de lo que se le puede declarar responsable. No lo saca del 489.129, y el FRO aparece nombrado allí por derecho propio.

• Traslada la responsabilidad regulatoria, no la responsabilidad civil. El reclamo de un proveedor, un gravamen bajo el Capítulo 713, una garantía personal que usted firmó, una indemnización en su acuerdo de agente calificador: nada de eso se ve afectado por el 489.1195. Si usted firmó algo a título personal, la designación no lo deshace.
• Es a futuro. Según el Estatuto de Florida 489.1195(3)(d), un cambio de estatus solo opera hacia adelante, así que lo protege desde la fecha en que se aprueba y no antes.
• No sobrevive al oficial. Si la empresa no nombra un reemplazo, la responsabilidad financiera vuelve a los agentes calificadores principales, de forma conjunta e igual.

Lo que cuesta, y por qué la empresa se resistirá

Esta es la sección que la versión anterior de esta página no tenía, y su ausencia hacía que todo pareciera más fácil de lo que es. Si va a pedirle esto a una empresa, sepa lo que está pidiendo.

If the business organization has a financially responsible officer, the financially responsible officer shall comply with the requirement of subsection 61G4-15.006(1), F.A.C., and shall provide to the Department a bond or irrevocable letter of credit, in the amount of $100,000 payable to the Board for fines and costs. Rule 61G4-15.0021(2), Florida Administrative Code.Si la organización comercial tiene un oficial financieramente responsable, el oficial financieramente responsable deberá cumplir con el requisito de la subsección 61G4-15.006(1), F.A.C., y deberá entregar al Departamento una fianza o carta de crédito irrevocable por el monto de $100,000 pagadera a la Junta para multas y costos. Regla 61G4-15.0021(2) del Código Administrativo de Florida.Traducción de referencia; la ley vale en inglés

• Una fianza o carta de crédito irrevocable de $100,000, pagadera a la Junta.
• Un informe de crédito al consumidor vigente sin sentencias ni gravámenes pendientes, y un puntaje de crédito derivado de FICO de 660 o más, o haber completado un curso de responsabilidad financiera de catorce horas aprobado por la Junta, según la regla 61G4-15.006.
• Una tarifa de solicitud de $200, huellas digitales electrónicas y prueba de que se han satisfecho todos los gravámenes, sentencias o la liberación de una bancarrota, según el formulario CILB 8 del DBPR.
• La aprobación de la Junta, que tarda lo que tarda.

Así que cuando una empresa duda, por lo general no es evasión. Son cien mil dólares de exposición y una revisión de crédito personal a alguien que no la esperaba. Entender eso cambia la manera de pedirlo.

Una aclaración sobre un punto que se repite mucho. El Estatuto de Florida 489.1195(1)(d) ordena a la Junta adoptar reglas que establezcan requisitos de patrimonio neto, efectivo y fianza para los oficiales financieramente responsables, al menos tan amplios como los de los agentes calificadores. Lo que la Junta adoptó en realidad es la prueba de crédito y la fianza mencionadas arriba. No hay una prueba de patrimonio neto en las reglas. Si alguien le dice que un FRO debe demostrar cierto patrimonio neto, pregúntele dónde lo dice.

A lo que usted renuncia

Nadie menciona esta mitad, y usted debería decidir sobre ella de forma deliberada en lugar de descubrirla después.

The application for a qualifying agent must include an affidavit attesting that the applicant has final approval authority for all construction work performed by the business organization and that the applicant has final approval authority on all business matters, including contracts, specifications, checks, drafts, or payments, regardless of the form of payment, made by the business organization, except where a financially responsible officer is approved. Florida Statute 489.119(2)(b)1.La solicitud de un agente calificador debe incluir una declaración jurada que certifique que el solicitante tiene la autoridad de aprobación final sobre todo el trabajo de construcción realizado por la organización comercial y que el solicitante tiene la autoridad de aprobación final sobre todos los asuntos comerciales, incluidos contratos, especificaciones, cheques, giros o pagos, sin importar la forma de pago, realizados por la organización comercial, excepto cuando se haya aprobado un oficial financieramente responsable. Estatuto de Florida 489.119(2)(b)1.Traducción de referencia; la ley vale en inglés

Excepto cuando se haya aprobado un oficial financieramente responsable. La autoridad y la responsabilidad se mueven juntas. Una vez que hay un FRO, la aprobación final de contratos, cheques y pagos le corresponde a él, y según el 489.119(2)(b)2 jura su propia declaración jurada que así lo dice.

Para la mayoría de los agentes calificadores es un buen intercambio, porque el dinero nunca fue la parte que podían supervisar de manera realista. Pero es un intercambio, y significa que la persona que usted ayuda a poner en ese puesto es alguien de quien ahora depende.

Usted no está eliminando un riesgo. Lo está trasladando a alguien que tuvo que demostrar que podía cargarlo.

Cómo ponerlo en marcha de verdad

• Plantéelo antes de firmar cualquier cosa, no después. Es mucho más fácil hacerlo una condición del acuerdo que introducirlo más tarde.
• Mencione usted mismo el costo, para que la empresa lo escuche de usted y no del formulario. Cien mil en fianza o carta de crédito, una revisión de crédito y una tarifa.
• Si se trata de una calificación inicial, la solicitud del FRO se presenta al mismo tiempo que la calificación de la empresa según la regla 61G4-15.002(4), no después.
• Consiga la aprobación, no la promesa. Pida ver la aprobación de la Junta, y no trate una solicitud presentada como si fuera una designación.
• Sepa cuándo cambia. La regla 61G4-15.007 exige notificar dentro de los treinta días siguientes a que una persona calificadora deje de estar afiliada, y dentro de los cuarenta y cinco días siguientes a cambios en la información de la solicitud de calificación de la empresa. No reportarlo dará lugar a una acción disciplinaria.